EKZ Recruiting Datenschutzerklärung

1. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für Personendaten, die Sie uns im Rahmen eines Bewerbungs-verfahrens übermitteln. Sie ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes ausge-legt. Für die generelle Bearbeitung von Personendaten in der EKZ-Gruppe verweisen wir Sie auf unsere EKZ Datenschutzerklärung.

2. Verantwortung

Wir – die Elektrizitätswerke des Kantons Zürich (EKZ), Dreikönigstrasse 18, 8002 Zürich–sind für die Bearbeitung der Personendatenverantwortlich. Der sorgfältige Umgang mit Ihren Personendaten und deren Schutz ist uns dabei ein besonderes Anliegen. Unsere Datenschutzerklärung zeigt Ihnen, welche Personendaten wir bearbeiten, für welchen Zweck wir sie benötigen, wie wir sie schützen und wie Sie der Datenbearbeitung widersprechen können.

3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten, die wir von Ihnen im Rahmeneiner Bewerbung (z.B. bei der Benutzung der Bewerbungsmaske unseres Stellenportals, per Post oder persönliche Übergabe) erhalten haben.

Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum und Nationalität die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Dokumente wie z.B. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Referenzen erfasst.

4. Bearbeitungszweck

Ihre Personendaten werden in erster Linie im Rahmen Ihrer Bewerbung für die Stellenbesetzung bearbeitet. Dazu kommen weitere gerechtfertigte Zwecke, wie z.B. Gewährleistung des sicheren Betriebs derBewerbungsplattform oder Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel zur Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen in einem Talent-Pool), bear-beiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung.

Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden, unter der Voraus-setzung, dass dabei keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.

5. Empfänger von Daten

Die Stellenbesetzung findet ausschliesslich inner-halb der EKZ-Gruppe (z.B. Elektrizitätswerke des Kantons Zürich, EKZ Eltop AG, Certum Sicherheit AG, Enpuls AG) statt. Die Bewerbungsunterlagen werden den zuständigen Personen in der Personalabteilung sowie den Linienvorgesetzten der ausgeschriebenen Position offengelegt, welche die Auswahl treffen.

Im Falle einer Initiativbewerbung werden Ihre Bewerbungsdaten ebenfalls nur an die zuständigen Mitarbeitenden der EKZ-Gruppe weitergeleitet, welche in Anbetracht Ihrer Bewerbungsunterlagen ein allfälliges Interesse haben könnten.

6. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Die Personendaten werden auf den Systemen unseres Software-Partners gespeichert und bearbeitet. Der Software-Partner kann auch zu Support-Zwecken beigezogen werden.

Die Datenbearbeitung findet in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) statt, welcher ein angemessenes Schutzniveau für die Bearbeitung von Personendaten aufweist.

7. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre Personendaten in personenbezogener Form, solange es für die Durchführung des konkreten Bewerbungsprozesses erforderlich ist, maximal 6 Monate. Wir speichern Ihre Personendaten ferner, solange dies zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben erforderlich ist, Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben oder wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben, zum Beispiel zu Dokumentations- und Beweissicherungszwecken sowie zur Wahrung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenn wir Sie für die Stelle berücksichtigen können, bewahren wir Ihre Personendaten soweit notwendig für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses auf.

8. Datensicherheit

Es werden angemessene organisatorische und technische Massnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen, wie z.B. die verschlüsselte Datenübertragung, IT-Weisungen, Schulungen und vertragliche Vertraulichkeitsverpflichtungen.

9. Ihre Rechte

Im Rahmen des auf Sie anwendbaren Rechts haben Sie jederzeit das Rechtauf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Daten-bearbeitung sowie das Recht, die uns bereitgestellten Personendaten in einem lesbaren Format zu erhalten.

Sie haben ferner das Recht, allfällig erteilte Einwilligungen zu widerrufen, ohne dass dadurch aber die Rechtmässigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung berührt wird.

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Fachstelle Datenschutzunter Angabe des Unternehmens, auf dessen Stelle Sie sich beworben haben. Die Ausübung solcher Rechte setzt voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie).

10. Kontakt

Bei Fragen und Anliegen rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an unsere Fachstelle Datenschutz:

Elektrizitätswerke des Kantons Zürich
Fachstelle Datenschutz / GC
Dreikönigstrasse 18
8002 Zürich
datenschutz@ekz.ch

11. Änderungen

Die vorliegende Datenschutzerklärungwird laufend aktuell gehalten. Es gilt die jeweils auf der Webseite publizierte Fassung.


Stand Oktober 2023

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